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心科院学生会会议记录

作者: 时间:2020-11-03 点击数:

时间

 

2020年11月1日

 

地点

 

初教楼  216

 

主讲人

 

学生会主席 肖云

 

参与人员

 

心科院2020届学生会全体成员

 

主讲人事务

 

一、主席依次介绍2020届主席团成员及部长团成员

二、主席宣读学生会章程

三、主席讲话,对学生会成员提出六点要求

1.学生会成员应礼貌待人,见到师长主动问好。在畅聊群中谨慎语言。

2.学生会成员需提高“事前请示,事中反。潞蠡惚ā钡囊馐,及时与部长及主席团沟通,减少出错及纰漏。

3.学生会成员对待工作需认真仔细,端正态度,认真做事。

4.学生会成员应定期做好工作计划,做事讲求质量与效率,今日事今日毕。每人也应强化诚信意识,真诚待人待事。

5.学生会成员需注重自己的仪容仪表,遵守规定,公平、公正,要踏踏实实做事,不可徇私舞弊。

6.主席明确请假规则,有事请假向主席汇报说明。

四、由各部部长汇报近期工作及工作计划



各部事务

一、办公室部

1.每天收集疫情信息截图并制作压缩包

2.参加校对口会议及分管部门例会

3.召开部门例会

4.制作2020届心科院学生会成员信息表及部长团空课表

5.撰写澳门云顶娱乐登录骨干协助育人工作推进月报表

二、社联部

1.进班宣传服装创意大赛

2.进班宣传第七届“宏词论道,辩理明德”辩论赛

3.做“机器人”活动总结

4.同宣传部交接“厉行节俭,勤俭爱国”活动

5.跟进“点钞大赛”培训

6.参加部长会议

7.进班宣传时光邮箱活动

8.修改并确定手语策划案

9.打印手语策划案

10.挂“新生教育大会”横幅

11.将手语策划案与报备表发至社团管理中心邮箱

12.将手语舞蹈大赛策划案下发到各二级学院

13.将手语舞蹈大赛活动发布到“到梦空间”APP

14.参加学生会全体例会

15.为手语拉赞助

16.进班宣传“社会主义核心价值观联棋比赛”

17.参加部门例会

三、生活部

1.参加部门会议,分管例会,全体例会,校权益部交流会

2.搬运排球赛所需物资,服务排球赛

3.收取并上交医保表及医保费

4.转发枣院权益周末活动通知

5.搬运新生教育大会物资

6.给老师送报纸

7.整理300教室和楼梯间物资并更新物资清单

8.日常给电动车充电

9.打扫300教室卫生

10.协助老师领取洗衣液

11.与其他部门对接物资

四、教管部

1.第九周日常检查:

10月26日

20小教本一209桌洞有垃圾-1x2

10月27日

20学前本二309黑板上沿不净-1x2   309门玻璃不净-1x2

10月28日

20学前本一213黑板槽不净-1x2

10月29日

20学前本一213无人待检-1×2    313无人待检-1x2

10月30日

20小教本一209地面不净-1x2

2.周三大检查无扣分情况

3.制作第九周工作表

4.协助准备新生教育大会

5.安装310教室投影仪,更换306教室报废灯管

6.与卫生部一起参加绿色校园行

7.协助纪检部文明督察

8.参加部门例会,参加学生会全体会议

五、团学部

1.下发学习第十季第三期青年大学习通知

2.参加部门例会

3.联系毕业生进行智慧团建的转接

4.收取学习强国积分截图

5.统计各班青年大学习学习情况

6.给20级下发“致敬抗美援朝,争做时代新人”主题团日活动通知

六、体育部

1.日常跑操检查,扣分情况有:

10月19日

20学前本二 2人迟到-1x2

10月20日

20小教本一 1人迟到-1x2

10月21日

20小教本一 1人迟到-1×2

10月22日

20学前本二 2人迟到-1×2.

10月23日

20小教本一 走操-2×2

20学前本二 走操-2×2

10月26日

20学前本二 走操-2×2

10月27日

20学前本一 1人迟到-1×2

20学前本二 1人迟到-1×2

10月30日

20学前本一 玩手机-1×2

2.参加部长会议

3.排球赛期间跟进排球赛,搬运大桶水、桌椅

4.制作体育部量化周报表,月报表

5.定期召开体育部部门会议

6.给各班下发体测通知

7.协助纪检部文明督察

8.为新生教育大会搬运并摆放桌椅

9.参加校体育部对口会议

10.篮球队正常训练

七、宿管部

1.第九周日常检查,扣分有:

10月26日

20学前本科二班7-139排气扇未关-2×2
20学前升本一班7-518右二空插-2×2

10月27日

20学前升本一班7-519长明灯未关

10月29日

20学前本科一班7-135长明灯未关-2×2
20学前本科二班7-138排气扇未关-2×2
20学前本科二班7-139排气扇未关-2×2

10月30日

20学前本科二班7-139内务不整-1×2

2.周三大检查,并下发量化表

3.夜间安全检查,19学前教育春本一班7-317冯玥同学夜不归宿-2×2

4.制作并张贴第八周校检通报、院检通报、夜间安全检查通报

5.制作第九周周报表

6.协助文明督察

7.进行心科院人口普查

8.制作党员联系宿舍分布表

9.下发寓管会纳新通知并上交报名表

10.下发寓管会征文活动通知

11.打扫314教室和考研教室

12.召开部门会议,参加自律会全体例会,参加学生会全体例会

八、记者站

1.撰写学院党总支书记讲专题党课新闻稿

2.撰写党总支副书记参加学生党支部主题党日活动新闻稿

3.撰写排球赛决赛新闻稿

4.撰写考编经验交流会新闻稿

5.撰写党员发展暨转正大会新闻稿

6.撰写学生党支部党日活动新闻稿

7.撰写新生入学教育大会新闻稿

8.撰写小学教育外出见习新闻稿

9.上传网站新闻稿

10.参加部长会议、学生会全体例会

九、文艺部

1.20级篮宝正常训练,19级篮宝和20级篮宝共同准备篮宝比赛

2.20级手语队正常训练

3.领取校迎新晚会证书并下发

4.下发弹唱比赛通知并建群,协助老师统计各班弹唱比赛报名人数,收取各班弹唱比赛报名信息,撰写弹唱比赛主持词,确定弹唱比赛主持人

5.下发澳门云顶娱乐登录第十届街舞大赛的通知

6.下发澳门云顶娱乐登录第七届十大歌手比赛的通知,并收取报名信息和音乐

7.参加新生入学教育大会,召开部门例会,参加部长会议,参加学生会全体例会

8.清点文艺部物资

9.打扫考研教室306

十、心理健康部

1.进行20级纳新宣传

2.收取并上交各班心理健康测评的班会图文材料

3.统计20级完成心理测评情况

4.下发关于举办澳门云顶娱乐登录2020年秋季学期心理健康教育活动的通知

5.收取并上交2020年秋季心理健康教育活动报名表

6.参加部长会议

7.召开心理健康部部门会议

8.打扫314教室

十一、女工部

1.为木兰大赛颁奖出礼仪

2.礼仪队纳新

3.核对女工部物资

女士西服11件

男士西服5件

旗袍10件

托盘4个

衬衣10件

十二、宣传部

1.绘制国庆节画板

2.绘制排球赛画板

3.在216教室书写“澳门云顶娱乐登录2020届学生会干事竞选”大字及落款

4.在216教室书写学术报告讲座大字及落款

5.在302教室书写党员发展暨转正大字及誓词

6.在216教室书写学生会会议大字及落款

7.制作并张贴中秋节海报

8.制作并在教学楼摆放国庆节易拉宝

9.制作学术报告海报并在榴园张贴

10.制作并在教学楼摆放学术报告易拉宝

11.书写聘书

12.制作“学廉践廉”廉政书画创作大赛策划案

13.向19和20级下发“抵制传销,净化校园”通知并收集作品

14.向19和20级下发“厉行节约,勤俭爱国”通知并收集作品

15.贴三楼掉落的字

16.给音响话筒充电

17.为学术报告及新生入学教育大会提供音响话筒

18.向传媒学院借话筒设备并及时归还

19.参加部长例会

20.召开部门例会

21.参加学生会全体会议

十三、学习部

1.下发2019年12月英语四六级成绩

2.通知相关班级核对2020年下半年枣庄市内三区支教学生名单

3.统计新生火车(含高铁)乘车区间

4.通知相关班级填写实习支教奖学金发放表格并汇总打印纸质版

5.召开部门会议,参加学生会全体例会

十四、新媒体部

1.排球赛跟进拍照

2.制作我和我的家乡推文

3.制作排球赛初推文

4.制作资助宣讲会推文

5.制作学生会干事竞选推文

6.召开部门例会

7.推送排球赛推文,资助宣讲会推文,学生会干事竞选推文

8.制作新生日常生活推文

9.制作秋天主题推文

10.转发儿童剧团新人见面推文

11.推送新生日常生活推文,秋天主题推文,转发儿童剧团新人见面推文

12.整理党总支相关推文至微党建

13.制作排球赛推文

14.跟进学院党总支书记专题党课拍照

15.跟进学生党支部主题党日活动拍照

16.考编经验交流会截图

17.推送排球赛推文

18.征集重阳节素材

19.制作党总支主题党日活动推文

20.推送学院党总支书记专题党课推文

21.制作学生党支部主题党日活动推文

22.征集征文素材

23.审核党总支主题党日活动推文,审核学院党总支书记专题党课推文,审核学生党支部主题党日活动推文

24.制作重阳节活动推文

25.推送党总支主题党日活动推文,学院党总支书记专题党课推文,学生党支部主题党日活动推文,推送重阳节活动推文

26.制作技能大赛通知推文

27.制作讲座推文

28.推送技能大赛通知推文

29.参加部长会议

30.参加党员发展暨转正大会拍照

31.参加学生党支部党日活动拍照

32.参加新生入学教育大会拍照

33.参加小学教育外出见习拍照

34.制作电台推文

35.制作我院青协纳新推文

36.制作党员发展暨转正大会推文

37.制作师范生绘画大赛竞选通知推文

38.制作新生入学教育大会推文

39.制作小学教育外出见习推文

40.制作师范生说课竞赛通知推文

41.召开部门会议

十五、双创部

1.参加部门会议

2.打扫考研教室

3.参观启慧众创空间

4.统计汇总职业资格证书,学科竞赛,专业比赛相关双创数据

5.统计汇总学生或省级以上各竞赛奖励情况

6.统计汇总大学生创新创业训练计划情况

7.到创新创业学院签到

8.参加部长会议

9.下发第七届大学生科技创新大赛通知并收取申报书

10.召开部门会议

11.消防大学生创业培训班通知并收取报名材料

十六、纪检部

1.日常纪律检查,扣分有:

10月19日

20小教本一杨珺羽睡觉-1×2

20学前专一蒋舒宁睡觉-1×2

10月22日

20学前本二早退-1x2

10月26日

19小教本一郝龙会带饮料进教室-1×2

10月30日

20学前本二长明灯未关-1x2

20学前专一长明灯未关-1×2

2.排球赛期间带观众观看排球赛并为我院加油

3.10月23日带3名观众观看"爱我国防”演讲比赛

4.10月27日参加部长例会

5.10月28日打扫306考研教室

6.10月28日带20级同学参加入学教育大会并维持秩序

7.10月30日召开纪检部部门例会

8.10月31日下发每个班5名观众看弹唱比赛通知

9.11月1日参加学生会全体例会

10.协助校纪检文明督查

11.制作纪检部周报表及量化五部月报表,制作并收取考勤表

下周工作计划:

1.加强对教室带饭,早自习迟到的检查力度

2.协助校纪检文明督查

3.协助各部门完成工作

4.带观众观看11.4弹唱比赛

反思:

1.加强事前请示,事中汇报,事后反馈的行动原则

2.提高办事效率,认真细心负责

3.做事前后多灵活协调

十七、就业部
1.上交求职补贴申请表
2.召开部门例会
3.更新全国系统信息更新就业信息表格
4.下发山东省就业信息网注册通知
5.收集山东省就业网注册账号密码表格
6.参加部长例会
7.整理山东省就业网注册信息账号密码的表格
8.继续熟悉全国就业系统和山东省就业系统
9.参加学生会全体例会

十八、卫生部

1.日常检查,扣分有:

10月19日

20学前本二路面树叶过多-1x2

20学前专一白色垃圾过多-1x2

10月24日

20小教本一打扫不及时-1x2

20学前专一白色垃圾过多-1x2

10月31日

20小教本一打扫不及时-1x2

11月1日

20小教本一白色垃圾过多-1x2

2.进行周三卫生大检查,无扣分情况

3.协助文明纪检,进行文明督察

4.排球比赛排球场卫生打扫

5.绿色校园行策划会议

6.参加校卫生部会议

7.制作周报表和汇总表

8.参加部门会议

9.打扫考研教室

10.安排卫生区待检应对专家评估

 

 

会议小结

 

本次会议让学生会成员树立了以身作则和为全院师生服务的意识,并且在以后的工作中不断严格要求自己,努力完善自我。

记录员:高培凯 李文文

张明霞/编辑

 

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